一、办理方式
1.办理地点:电子版资料发送至邮箱tzb@huel.edu.cn,登记活动信息及领取钥匙在郑东校区行政楼726室;
2.咨询电话:0371-85966557。
二、办理流程
1.提前准备:确认活动主题,与学校统战部沟通活动室拟使用时间是否有冲突;
2.提交申请:填写《统战之家活动室使用申请表》,附活动方案。如涉及学校外人员参与,需提交校外人员名单及其单位介绍信;
3.审核办理:发送电子版材料至邮箱tzb@huel.edu.cn(建议提前3个工作日),审核通过后,到行政楼726室登记活动信息,领取活动室钥匙;
4.使用归还:按登记内容使用活动室,活动结束后,联系管理员现场验收归还钥匙。
三、所需资料
1.
统战之家活动室使用申请表.doc;
2.相关活动方案。
四、注意事项
1.请按照活动方案进行使用;
2.请爱护活动室内的公共设施;
3.使用过程中请注意安全,活动室内禁止吸烟,不得私拉电线或使用违规电器;
4.使用结束后,请恢复场地原貌,自觉关闭电源、关好门窗;
5.若临时取消或变更活动,请提前告知校党委统战部。